オフィスの賃貸借契約を検討する際に、オフィスの共用部分に興味を持たれている方もいるのではないでしょうか。
トイレや会議室など、スタッフが行き交う場所に目を向けることで一日の業務を気持ちよくおこなうことができるかもしれません。
そこで今回は、オフィスの共用部分の内見のポイントや管理についてご紹介します。
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オフィスの共用部分とは
オフィスの共用部分とは、専有部分以外のエリアです。
専有部分は、オフィスルームや倉庫といった個人や企業が借りる部分で、共用部分はエントランス、エレベーター、廊下、階段、トイレ、給湯室などを指します。
これらのエリアはオフィスビルの管理者やオーナーが維持・管理し、利用者同士が配慮しながら利用するのが望ましいです。
共用部分はオフィスビルの印象や利便性に影響し、安全性や快適性にも寄与します。
したがって、共用部分の清潔さや適切な利用が重要です。
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オフィスを内見する際に見るポイントについて
オフィスの共用部分の内見時は、水回りの設備と清潔さを確かめることをお勧めします。
トイレや給湯室はよく利用される共用施設で、環境や衛生面に大きな影響を与えます場所でもあるため、清潔さや快適な環境か確認しましょう。
また、エレベーターも頻繁に利用される共用施設の一つであるため、台数や待ち時間がどのくらいかかるのかなど利便性を確認すると良いでしょう。
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オフィス共用部分の管理について
共用部分は訪れるお客様や取引先に清潔で整頓された印象を与えることができるため、定期的に清掃をおこないましょう。
また、電気や水道などの設備は使用者が責任を持って切るようにし、火災や盗難などの事故を予防することも大切です。
他にも、コピー機やプリンターを使用した後は、紙詰まりやインク切れなどを確認し、他の利用者に配慮できると良いでしょう。
安全対策も大切で、不審者や不審物に気づいた場合は、迅速に報告し、適切な対処をおこなう必要があります。
これらのポイントを守ることで、オフィスの共用部分の管理はスムーズに行えます。
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まとめ
オフィスの共用部分とは、社員や来客が利用するエリアのことです。
内見のポイントは、清潔さや広さ、設備など頻繁に利用する場所を確認すると良いでしょう。
管理については、使用後に片づける、ゴミを捨てる、消耗品を補充するなどのルールを守ると、他の利用者も気持ちよく使用できます。
オフィスの共用部分は、会社のイメージや働きやすさに影響する重要な場所のため、利用者全員が責任を持って使用すると良いでしょう。
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